Por que a Amazon Não Usa PowerPoint

(e Por que Você Deveria Considerar Isso Também)

Pode parecer estranho eu estar falando sobre isso. Como especialista em Pitch, é no mínimo curioso que eu tenha uma postura que, em alguns casos, possa parecer contrária a ele. Mas justamente por ser um especialista, conheço não apenas suas vantagens, mas também suas limitações.

Se você ainda não me conhece, muito prazer: sou Felipe Costa. Trabalho como palestrante e já mentorei o pitch de mais de 1.300 startups e corporações empresas em todo o Brasil e sou o autor do livro Pitch de sucesso. Em 2022 e 2023, fui indicado ao prêmio de Melhor Mentor do Brasil pelo Startup Awards, muito em função desse trabalho focado em pitch que venho fazendo.

Mas justamente por ser um especialista, conheço não apenas suas vantagens, mas também suas limitações.

Eu sei que um Pitch pode ser extremamente persuasivo, e essa persuasão pode ser usada tanto para o bem quanto para o mal. Sei também que, quando mal utilizado, um Pitch pode apresentar dados de forma superficial, fazendo com que pareçam completos e convincentes sem realmente serem. Afinal, quem nunca ouviu falar do livro Mentindo com Estatísticas?

Além disso, o carisma do apresentador pode influenciar a tomada de decisão, o que nem sempre significa que a melhor escolha foi feita. O oposto também é verdadeiro: um apresentador sem habilidades de comunicação pode diminuir as chances de aprovação de uma ideia excelente, simplesmente por não conseguir transmitir seu valor de forma clara e persuasiva. E vale lembrar: construir um bom Pitch demanda tempo, conhecimento de ferramentas como PowerPoint e Canva, e nem todo mundo tem essa habilidade.

Portanto, sim, o Pitch é uma ferramenta poderosa e, em muitas situações, insubstituível. Mas existem momentos em que ele pode não ser a melhor escolha. Por exemplo:

Em reuniões que exigem análise profunda de dados. Em discussões estratégicas, onde o carisma do apresentador pode enviesar a decisão. Quando a complexidade do assunto exige uma abordagem mais estruturada e menos visual.

E é exatamente nessas situações que o formato adotado pela Amazon se destaca. Talvez você já tenha ouvido falar que a Amazon proíbe o uso do PowerPoint em suas reuniões. Em vez disso, eles adotam um sistema completamente diferente: um relatório estruturado de até seis páginas.

Esse formato promove uma análise mais profunda, reduz vieses e garante que todos os participantes estejam igualmente informados antes da discussão. E agora, vou te explicar como ele funciona e por que, em algumas situações, pode ser uma alternativa superior a uma apresentação tradicional.

Como Funciona o Relatório de 6 Páginas da Amazon:
A Amazon é conhecida por sua cultura de decisões baseadas em dados e eficiência. Em vez de apresentações de slides, eles usam documentos narrativos de 6 páginas, chamados de “6-pagers”. Esse método foi popularizado por Jeff Bezos e é amplamente utilizado dentro da empresa. Aqui está uma descrição de como é uma reunião usando esse documento:

1. Reunião de Leitura Silenciosa:

• A reunião começa com um período de leitura silenciosa, onde todos os participantes leem o documento. Esse período dura 20 minutos.
• Durante a leitura, os participantes podem fazer anotações e preparar perguntas ou comentários.

1. Discussão e Debate:

• Após a leitura, a reunião prossegue com uma discussão geral sobre o conteúdo do documento
• Em seguida deve ser feita uma discussão específica, sobre cada parágrafo.
  Além disso, com o apoio de ferramentas como ChatGPT, escrever um texto hoje é significativamente mais rápido do que preparar uma apresentação em PowerPoint. Muitos executivos com quem converso relatam gastar até um terço do seu tempo na criação de slides. O six-pager não só otimiza o tempo de quem apresenta, como também torna a comunicação mais clara e acessível para quem lê.

E aí, o que você acha? Será que o formato de 6 páginas poderia funcionar na sua empresa?
Neste link você encontra uma versão exemplo de um six-pager: https://docs.google.com/document/d/1v4GUSSAMaRH1-nzXb7UKroSvMAAScjjPgLlx_CJ5oR8/edit?usp=sharing

Se você gostou desse conteúdo e quer saber mais sobre como implementar esse método na sua empresa, me siga no LinkedIn (www.linkedin.com/in/falafelipecosta/) e instagram (www.instagram.com/falafelipecosta) e claro, não deixe de conhecer o site www.pitchdesucesso.com.br.
Vamos transformar a maneira como sua equipe toma decisões!